南宁新闻网—南宁晚报讯(记者赵敏)杂七杂八的票据、资料,各种各样的照片、证件等,这都是家庭生活中值得去整理的档案。本报4月29日报道了《建立家庭档案 留下美好回忆》的报道后,望州南社区的10户家庭和人民北二里社区的5户试点家庭名单已确定。12日上午,南宁市档案局业务指导科和兴宁区档案局联合组织在望州南社区为报名家庭进行指导。不少人听后觉得很有收益。
怎样把家里纷繁复杂的证件、资料、发票进行归类和保管呢?在现场,居民提出疑问。南宁市档案局业务指导科的工作人员拿出档案盒和卷内目录单,手把手地教居民如何填写和归类。
“家里有一些重要的证件放在一起的话,万一失窃了就很麻烦,这样的事情应该如何处理呢?”对于居民担心重要证件与所有档案统一存放会存在隐患。兴宁区档案局的局长赵巍巍说,整理好的档案可分门别类装入信封或档案盒,重要的、常用的证件分类装袋,比如房产证等属于重要类别的可存放在信封里贴上标签后,锁在箱子里。家庭档案整理完毕,应选择一个地方集中摆放。分散摆放时,应注明确切的位置。每次使用后“物归原位”,避免随手拿就随手放,等到下一次找起来就很困难。在场的不少居民听后觉得很有收益,纷纷表示打算回家试着做做。
据了解,下一步,兴宁区档案局的工作人员将入户对报名参加试点的家庭进行指导,试点成功后,南宁市档案局将在全市范围内进行宣传推广。 |