宏伟大气的办公大楼,一楼大厅内精心设置的盲道,8750平方米的库房面积,全自动化的智能密集架系统,一分钟30至60页双面扫描速度……8月28日,国内目前省会、首府城市已经建成并投入使用的面积最大、投资总额最多、功能最齐全的城建档案馆之—,南宁市上“最高档”的城市建设档案馆——南宁市城市建设档案馆新馆正式竣工启用。副市长魏凤君出席启动仪式。
南宁市城市建设档案馆新馆项目于2011年8月动工,今年8月竣工并交付使用。新馆项目是南宁市首个采用BT模式建设的公益事业项目,项目总投资1.56亿元。新馆大楼按办公区、档案库房、公共服务区、综合技术用房等不同功能分区进行设计,其中库房面积8750平方米,可容纳226万卷各类城建档案,能满足南宁市未来30至50年城市建设发展的需要。
档案管理科副科长梁迈裕介绍,新馆周一至周五上午对外开放,市民可在上班时间内凭个人身份证、单位开具的证明及个人产权等资料前来查询规划、竣工以及国土资料等档案信息。如有盲人等特殊群体前来查询,将有专人接待、讲解。
在新馆5楼的数字化信息中心,工作人员正3人一组对各类型档案进行扫描。工作人员介绍,信息中心的高速扫描仪1分钟可扫描30至60页,还可双面同时扫描。目前新馆档案的保管期限为永久,已对纸质档案进行了数字化处理,文件级目录档案数字化100%覆盖,全文档扫描31.7万卷,占馆藏总量的63%,已数字化处理的档案容量为14T。同时,新馆库房还配置了智能型电动密集架系统。智能型电动密集架系统具有手动、电动、自动切换功能。如需查询档案,只需在架体移动列或固定列上的液晶触摸屏上轻触,架体便自动“挪”出一条通道供查询。
新馆工作人员介绍,南宁城市建设档案新馆建成使用,成为“数字南宁”最重要的基础数据中心,为南宁市城市规划、建设、管理工作提供更加优质、高效的城建档案服务。
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