南宁市法院重视公文处理工作,打好管理规范化基础,于9月启动“公文质量工程”。通过“评比—培训—再评比”三项内容和“比、评、培、验”四个环节,全面提高全市两级法院干警政策理论素养、公文处理业务工作水平,形成南宁市法院公文制作规范化、队伍专业化、管理科学化的良好局面。
一、“比”出问题。评比活动采取抽查及命题作文两种考评方式,一是由南宁市中级法院办公室抽查各基层法院已经制发的特定文种或特定文号的公文进行评比;二是以命题作文形式,由各院在指定时间内制作特定文种及内容的公文上交进行评比。通过评比参赛的72份公文,通报常用公文文种使用、格式、行文规则等方面的问题,掌握全市法院目前的公文质量状况,强化严谨细致的机关工作作风。
二、“评”出规范。参照新的《党政机关公文格式》和《人民法院公文处理办法》要求,制作公文质量评比活动评分表,评分细则包括公文种类、公文格式、行文规则、行文方式等多达106个要素。召开全市法院公文质量评比活动评委小组工作会议,集中由全市法院办公室主任或副主任组成的15个评委学习、熟悉考评标准,部署评分具体工作。从评比中进一步规范公文文种、格式的使用,杜绝文种乱用、格式不规范等情况,规范和促进全市法院公文处理工作。
三、“培”出质量。评比后召开全市法院公文处理业务培训会,组织全市法院涉及公文处理工作的部门领导及业务骨干集中学习相关新知识。结合评比活动的通报结果分析全市法院当前存在的公文质量问题,进行公文制作专题培训。邀请上级有关机关、培训机构公文制作资深工作人员,对新的《党政机关公文格式》和《人民法院公文处理办法》的理解与执行中易遇到的问题进行辅导,提升全市法院公文处理业务水平。
四、“验”出水平。开展第一次公文质量评比活动和培训班后,由南宁市中级法院办公室组织业务骨干到基层法院实地调研和解决基层法院公文制作业务方面的具体问题,强化和巩固公文质量评比与培训活动成果。计划于明年开展第二次公文质量评比活动,检验第一阶段公文制作质量评比及培训对全市法院日常公文制作质量提升的情况和成果,让全市法院干警在活动开展过程中不断增强规范公文写作的意识,提高公文写作与处理能力,提升审判工作效率。
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