压缩会期多办展
博览会压缩会期时间,展期减少一天,并压缩各论坛和会议时间。一系列节俭办会的做法,目的是把更多的资源和精力投入到经贸促进活动中,降低了运作成本,整个展会做到了隆重而不奢华,精彩而务实。
在会议期间控制欢迎宴会规模,取消往年席间伴奏演出,取消氛围营造项目,节省宴会费用约60%。除送了参加开幕大会代表每人一张1.2元的纪念邮票外,不再赠送参会代表纪念品。
在服务信息和政策发布方面也做了改进。以前,服务信息和政策都是在博览会即将开幕前才传达到参展商,导致有些参展商到达现场后,因为沟通不畅和接收信息片面,不知所措。今年,博览会提前开展信息发布工作,在招商阶段就请有关人员将服务信息和政策传达给参展商,并通过定期信息通报方式实时向展商发布最新信息和政策。提前向参展商发放一些服务手册,在展览现场设置信息咨询台,制作服务信息牌,通过公共电子信息机发布服务信息,方便客商更好地了解展会服务信息和政策。
本届博览会还首次开通了“中国-东盟博览会手机客户端”、中国-东盟博览会官方微信,让客商和市民便捷查询会期各类资讯。
■评价
柬埔寨国务大臣兼商业部长占蒲拉西:柬埔寨商业部每年都会到世界各国参展,我们觉得中国-东盟博览会在接待、参展参会、活动安排等各方面是组织得最好的,协调能力很强。博览会在柬埔寨很有影响力,企业都争着来。
老挝计划投资部副部长布达维·西苏潘通:博览会务实创新,前景光明,将进一步推动中国-东盟实现“到2020年双边贸易额达到1万亿美元”的目标。
泰国皇家建设集团公司董事长颂猜:经过10年发展,东盟的客商对博览会的重视程度越来越高,大家从开始的观望、疑虑,到现在的积极参与,博览会已成为众多企业竞相追逐的贸易盛会。
“两会”开幕式合并,取消闭幕式
第十届中国-东盟博览会、商务与投资峰会对办会形式进行改进调整,精简活动,将博览会和商务与投资峰会开幕式合并,改为举行开幕大会。开幕大会安排了共同推进中国与东盟最新合作成果的环节,与各国政要致辞演讲穿插进行。在全场嘉宾的见证下,11国青年代表共同发起成立“中国-东盟青年联谊会”,11国科技部长共同为“中国-东盟技术转移中心”揭牌,中国和东盟港口城市的代表共同发起设立“中国-东盟港口城市合作网络”,中国和东盟企业家、商协会代表共同发起成立“中国-东盟企业家联合会”。
开幕大会各环节均由各国领导人、部长、企业家、参展商、采购商亲自参与完成,没有聘请额外专业演职人员。剪彩道具均就地取材,简朴大气。
本届博览会取消闭幕式,仅此一项节约租用场地、背板搭建、场地装饰等相关费用20万元。
■评价
东盟秘书长黎良明:我第一次以东盟秘书长身份出席博览会,这次的开幕大会各国领导人发言精彩,开幕式环节设计紧凑合理,最后的启幕仪式令人耳目一新,充分体现了10年合作共赢,同收累累硕果的内容。
中国商务部国际贸易谈判代表兼副部长钟山:开幕大会简洁大气,气氛很好,体现了高水平的办会能力。
印度尼西亚中华总商会理事会主席陈泳志:今天的开幕大会新颖务实,让我们商界对博览会更有信心。
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