近日,南宁市天桃实验学校(天桃校区)档案室顺利通过自治区档案局认定组评议,以98分的优异成绩认定为科技事业单位档案管理国家二级标准,成为广西第一所达到科技事业单位档案管理国家二级标准的中小学校,这也是认定组迄今为止打出的最高分数。
认定当天,认定组对天桃实验学校天桃校区档案室规范化管理工作进行了认真评估验收。在听取了学校区潜校长关于档案管理工作的情况汇报后,审查了相关资料,现场询问、实地察看了档案室的设备设施、档案基础建设、档案开发利用、档案信息化建设并逐项打分。认定组一致认为,南宁市天桃实验学校的档案工作学校领导高度重视,机构设置齐全,规章制度健全,软硬件设施完备,档案资料收集、整理、归档、保管规范有序,档案业务建设成效显著,认定该校档案室达到科技事业单位档案工作目标管理国家二级标准,希望南宁市天桃实验学校继续努力,把工作做得更加踏实,作为全区中小学校的标杆,将档案管理经验向全社会辐射,更好地为学校教育教学工作提供服务。
学校档案信息作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及教学活动的真实记录的一项基础性工作,在学校教育教学、常规管理等各方面发挥积极的作用。市天桃实验学校(天桃校区)高度重视档案工作,继2012年12月通过了自治区级档案目标管理验收认定,达到了科技事业单位档案管理自治区级水平后,按照提升南宁首位度的要求,精益求精,追求卓越,利用一年多的时间,加强学校档案室基础建设,提升档案管理水平,全面实现学校档案信息化、数字化,实现学校档案管理水平再上新台阶。该学校将档案收集、归档等列入学校工作计划,坚持每学期召开档案管理工作专题会议,把档案管理纳入行政例会议题,把学校档案工作与教学、科研等业务工作一起谋划、一起部署、一起落实,实行主要领导亲自抓,分管管理具体抓,学校部门共同抓的工作格局。该学校切实加强档案管理制度建设,改变档案管理的静态化模式,在学校绩效考评、教师评聘、教研科研等突显档案信息的作用,提高学校档案的信任度,使全体教职员工都成为学校建档的直接参与者,主动为档案室提供有效档案资料成为一种习惯,让档案变得权威而让人敬畏,极大提升学校档案的利用价值和社会效应。
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