会议宣布成立了以杨传堂为主任的中国2016亚洲国际邮展组委会，回顾了我国举办的历届国际邮展有关情况，审议通过了本届亚洲国际邮展组织方案。南宁市作为本届亚洲国际邮展承办单位，周红波在会上代表南宁市汇报了前期准备工作情况和下步筹备工作计划。周红波表示，本届邮展是首次在我国少数民族地区举办的亚洲国际邮展，南宁市有能力、有信心承办好本届邮展，并将举全市之力，高质量、高效率地全面完成邮展各项筹备工作。

杨传堂对南宁市前期准备工作给予了充分肯定，并对筹办好亚洲国际邮展作了重要部署，要求组委会各成员单位齐心协力，共同把中国2016亚洲国际邮展办成一次圆满精彩、特色突出的国际文化交流盛会。杨传堂在会上强调要求，一是组委会各成员单位要充分认识办好本届亚洲国际邮展的重要意义和深远影响。举办亚洲国际邮展，是国务院批准的一项大型文化交流活动，有助于推动亚洲集邮文化交流，对于贯彻落实习近平总书记对广西发展的三个新定位重要指示，进一步充分发挥文化引领作用，提升文化软实力，深入实施国家“一带一路”战略，做好对外开放这篇大文章，加快形成对外开放新格局，走活广西发展这盘棋等具有重要推动作用。二是要精心筹备，推进邮展筹备工作有序有效开展。要统筹谋划，周密制定邮展工作方案，明确筹备工作各个阶段重点任务，编制详细的进展计划，明确责任分工，确保有序推进各项筹备工作深入开展；要善于协调处理好各方关系，既要高标准、严要求地筹备邮展，也要厉行节约、反对铺张浪费；要加强协调配合，合力推动邮展各项工作，要把先进的办展理念和丰富的办展经验融入到筹备工作中，筹备中既要遵循国际惯例，也要突出中国特色，突出中国特别是广西及南宁元素。三是要强化安全意识，确保邮展万无一失。要坚持“安全第一”的“底线思维”，周密制定安保方案和应急预案，开展安全隐患大排查和应急演练，确保邮展顺利举行和圆满成功。

据悉，本届亚洲国际邮展由国家邮政局、广西壮族自治区人民政府、中国邮政集团公司、中华全国集邮联合会共同主办，南宁市承办。目前，南宁市已经成立本届邮展工作领导小组，各项工作正在按照部署有序推进。

当日下午，本届亚洲国际邮展执委会在北京正式组建成立，并召开第一次会议，对下步的筹备工作进行了研究部署。

副市长眭国华全程参加会议。